第一章 總則
第一條 為規(guī)范“螢火蟲”愛心社各項工作高效有序進行,特制訂本章程;
第二條 “螢火蟲”愛心社,愛心基金均來自公司內(nèi)部員工自愿捐贈;
第三條 “螢火蟲”愛心社,以“助人為樂、回饋社會”為宗旨。對需要幫助的困難員工、弱勢群體與個人進行幫扶救助,并積極參與社會公益事業(yè);
第四條 對公司困難員工,以資金幫助與愛心社成員的愛心行動相結(jié)合,解決困難;
第五條 對社會,以愛心行動為主,資金為輔,使員工積極投身到社會公益事業(yè);
第六條 根據(jù)《中華人民共和國未成年人保護法》,為保護未成年人正當(dāng)權(quán)益,受捐對象為未成年人,后期報道中不得出現(xiàn)受捐人正面照片,提及受捐人姓名時需使用化名;
第二章 組織架構(gòu)
第一條 “螢火蟲”愛心社設(shè)立理事會;
第二條 “螢火蟲”愛心社理事會設(shè)會長一名;
第三條 “螢火蟲”愛心社理事會設(shè)常任理事四名,分別為各公司行政部經(jīng)理;
第四條 “螢火蟲”愛心社理事會設(shè)監(jiān)督員20名,總公司和三地分公司各5名,由當(dāng)?shù)貝坌纳缟鐔T選出;
第五條 “螢火蟲”愛心社會員若干名,凡河南青峰網(wǎng)絡(luò)科技有限公司員工認(rèn)同本章程、并自愿繳納會費,均可成為螢火蟲”愛心社會員。
第三章 職責(zé)和權(quán)利
“螢火蟲”愛心社會長日常履行以下職責(zé):
第一條 每年年初安排總公司及三個分公司舉辦活動的順序;
第二條 對“螢火蟲”愛心社提交的活動進行評審、監(jiān)督;
“螢火蟲”愛心社常任理事日常履行以下職責(zé):
第一條 按照會長安排的活動順序予以執(zhí)行;
第二條 會同各地監(jiān)督員進行調(diào)研、確定活動內(nèi)容及幫扶對象;
第三條 對確定好的活動,發(fā)送活動方案至?xí)L處評審;
第四條 執(zhí)行季度活動的常任理事,可根據(jù)需要調(diào)配其他三地本季度的愛心基金或物品;
第五條 執(zhí)行季度活動的常任理事,在活動舉辦完三個工作日內(nèi),將本季活動詳情、款項使用明細發(fā)送ERP和官網(wǎng)進行公示;
“螢火蟲”愛心社監(jiān)督員日常履行以下職責(zé):
第一條 會同各地愛心社常任理事,進行調(diào)研、確定活動內(nèi)容及幫扶對象;
第二條 對本次活動會員所捐獻資金、物品予以監(jiān)督、匯總、公示;
第三條 對本次活動中捐出的資金、物品使用情況予以監(jiān)督公示;
“螢火蟲”愛心社社員日常履行以下職責(zé):
第一條 資助生活特別貧困或因遭遇突發(fā)性事件而導(dǎo)致貧困所急需幫扶的公司員工;
第二條 參與符合本愛心社宗旨的社會公益活動;
第三條 社會發(fā)生重大自然災(zāi)害,捐助受災(zāi)地區(qū)的人民群眾;
第四條 每月定期繳納會費;
“螢火蟲”愛心社社員享有如下權(quán)利:
第一條 對愛心社的工作情況進行檢查監(jiān)督;
第二條 參加“螢火蟲”愛心社組織的各項活動;
第三條 協(xié)助“螢火蟲”愛心社調(diào)查資助對象情況;
第四條對“螢火蟲”愛心社所組織過的捐助活動及捐助金、物品使用情況進行查詢;
第五條 享有隨時退出“螢火蟲”愛心社的自由;
第四章 活動程序
第一步 由各公司“螢火蟲”愛心社常任理事同監(jiān)督員對被幫扶對象進行前期調(diào)研;
第二步 調(diào)研后由“螢火蟲”愛心社常任理事將調(diào)研情況以書面或郵件形式說明被幫扶對象的實際情況,預(yù)計扶助金額,并發(fā)送會長評審;
第三步 會長接到申請后,會同四地常任理事進行審核評估,同意實施后,由會長回復(fù)書面文件或郵件,當(dāng)?shù)?span lang="EN-US" style="margin: 0px; padding: 0px;">“螢火蟲”愛心社常任理事接到回復(fù)后負(fù)責(zé)組織實施;
第四步 活動完成后,由各地監(jiān)督員進行監(jiān)督,無誤后,由當(dāng)次活動組織的常任理事在ERP以及公司網(wǎng)站公布愛心社基金的使用情況;
第五章 基金管理
第一條愛心社基金會設(shè)立專門帳戶,??顚S?;
第二條 愛心社基金的管理和使用均由愛心社理事會討論決定,支持全公司各地區(qū)愛心社活動;
第三條 愛心基金收集詳細名單及資金使用和管理情況將在ERP上詳細公布,接受會員監(jiān)督;